Método Sala de Ordens
Como reduzir reuniões improdutivas sem perder alinhamento
Filtre ruído, estabeleça cadência e transforme discussão em decisão com retorno obrigatório.
Por que reuniões aumentam
Falta de critério de entrada: qualquer assunto vira reunião.
Ausência de dono claro: discussão sem decisão.
Sem retorno obrigatório: pauta reabre por insegurança.
Ruído emocional: opinião substitui fato.
O que corta ruído: Triplo Filtro
É verdade?
Baseado em fato ou é opinião/especulação?
É bom?
Contribui para a solução ou adiciona ruído?
É útil?
Gera ação concreta ou só mais conversa?
Pauta que não passa no filtro volta para refinamento ou é descartada.
Como decidir com cadência
Urgente
Decisões que não podem esperar.
Importante
Decisões táticas com impacto.
Estratégico
Direção e prioridades de longo prazo.
Retorno obrigatório
Toda decisão tem retorno em 7 dias. O Emissário responsável reporta:
- Feito: o que foi executado desde a decisão.
- Travas: o que impediu avanço (fatos, não opiniões).
- Ajuste: correção de rota se necessário.
Sem retorno, a pauta não pode reabrir. Isso reduz reabertura por insegurança.
Métricas: horas, tempo, execução
30-50%
Redução de reuniões
(reuniões Q0 - Q1) / Q0
-40%
Tempo de decisão
De 45 para 27 dias (exemplo)
80%+
Taxa de execução
Decisões executadas / tomadas
Metas típicas de piloto e benchmarks do método; variam conforme baseline, disciplina de retorno e contexto.
Como começar: diagnóstico
Em 30 minutos mapeamos: quantidade de reuniões, decisões travadas, nível de ruído e gargalos. Você sai com um plano de implantação.